Bienvenue sur le site de NOUMIA RH ! Nous nous engageons à protéger et à respecter votre vie privée. Cette politique de confidentialité explique comment nous collectons, utilisons, stockons et protégeons vos données personnelles.

Qui sommes-nous ?

A quoi sert une politique de confidentialité ?

Elle a été élaborée pour vous informer sur :La manière dont sont collectées leurs données personnelles. Les droits dont vous disposez concernant vos données.La personne responsable du traitement des données à caractère personnel collectées et traitées.Les destinataires de vos données personnelles.La politique du site en matière de cookies.Cette politique complète les mentions légales et les Conditions Générales d’Utilisation consultables par les utilisateurs à l’adresse suivante : noumia.ai/cgu

Qu’entendons-nous par « données personnelles » ?

Sont considérées comme des données personnelles, toute information permettant de vous identifier. A titre d’exemples, il peut s’agir de vos nom(s) et prénom(s) de votre adresse postale ou email. Cette liste n’est pas exhaustive.

Comment sont gérés la collecte et le traitement de vos données personnelles ?

Au sein de NOUMIA RH, les données à caractère personnel sont :
Traitées de manière licite, loyale et transparente au regard de la personne concernée.
Collectées pour des finalités déterminées explicites et légitimes, et ne pas être traitées ultérieurement d'une manière incompatible avec ces finalités.
Adéquates, pertinentes et limitées à ce qui est nécessaire au regard des finalités pour lesquelles elles sont traitées.
Exactes et, si nécessaire, tenues à jour. Toutes les mesures raisonnables doivent être prises pour que les données à caractère personnel qui sont inexactes, eu égard aux finalités pour lesquelles elles sont traitées, soient effacées ou rectifiées sans tarder.Conservées sous une forme permettant l'identification des personnes concernées pendant une durée n'excédant pas celle nécessaire au regard des finalités pour lesquelles elles sont traitées.Traitées de façon à garantir une sécurité appropriée des données collectées, y compris la protection contre le traitement non autorisé ou illicite et contre la perte, la destruction ou les dégâts d'origine accidentelle, à l'aide de mesures techniques ou organisationnelles appropriées.

Qu’en est-il de la base légale du traitement des données personnelles ?

Nous traitons vos données personnelles sur la base de votre consentement que vous donnez en remplissant le formulaire de contact.

Concrètement quelles sont les données personnelles collectées et traitées lors de l’utilisation du site de NOUMIA RH et comment sont-elles collectées ?

Dans le cadre de notre activité d’accompagnement RH, nous collectons les données personnelles suivantes lorsque vous vous inscrivez à notre newsletter ou participez à nos sondages :Prénom.Nom.Entreprise.Fonction.Adresse email.Numéro de téléphone.Contenu du message (formulaire de contact).

Pourquoi collectons-nous ces données ?

Les données collectées seront utilisées uniquement pour :Vous envoyer notre newsletterMieux comprendre vos attentes et besoins via le formulaire de contact/ nos sondagesAméliorer et suivre la qualité de nos services et contenusEnvoyer des informations commerciales si vous y consentez

Quelle est la durée de conservation des données personnelles ?

La durée de conservation de vos données personnelles est strictement limitée à la finalité de leur traitement. En d’autres termes, cela signifie que nous conserverons vos données personnelles aussi longtemps que nécessaire pour atteindre les objectifs pour lesquels elles ont été collectées, ou pour nous conformer à nos obligations légales. 
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‍Cas des prospects clients
‍Nous tenons à préciser que la durée de conservation des données personnelles des prospects clients est limitée à la durée de la relation commerciale, plus trois ans à compter de la fin de cette relation. Cette fin de relation peut correspondre à un achat, l'expiration d'une garantie, la fin d'un contrat de service ou le dernier contact avec le client. 
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‍Cas des prospects non-clients
‍Les données des prospects non-clients, c'est-à-dire les personnes qui n'ont pas encore effectué d'achat ou souscrit de service, ont également une durée de conservation limitée. Ces données ne peuvent être conservées que trois ans à compter de leur collecte par le responsable de traitement ou du dernier contact émanant du prospect. Un contact peut être une demande de documentation ou un clic sur un lien hypertexte dans un courriel. Il est important de noter que l'ouverture d'un courriel n'est pas considérée comme un contact.
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‍Gestion du droit d'opposition à la prospection
‍Le droit d'opposition est un droit fondamental dans le cadre de la protection des données personnelles. Les informations permettant de gérer ce droit doivent être conservées pendant un minimum de trois ans à compter de l'exercice du droit d'opposition. Ces données ne doivent être utilisées qu'à cette fin. Seules les informations nécessaires à la prise en compte du droit d'opposition doivent être conservées (ex : l'adresse électronique).
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‍Durée de conservation des cookies et données de fréquentation
‍Les informations stockées dans le terminal des utilisateurs (cookies) à des fins de mesure d'audience ont une durée de vie limitée à 13 mois maximum. Les nouvelles visites ne prolongeront pas la durée de vie de ces informations. De même, les données de fréquentation brutes associant un identifiant ne seront conservées que 13 mois maximum, ensuite elles seront supprimées ou anonymisées.
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‍Autres données collectées à des fins marketing
‍Les données collectées via des actions de fidélisation, de prospection, d'étude, de sondage, de test produit et de promotion doivent avoir une durée limitée à la durée nécessaire à la réalisation de l'objectif. La sélection des personnes ne peut résulter que de l'analyse des données listées à l'article 3 de la Délibération n° 2016-264 du 21 juillet 2016 (NS-048). Les données relatives à l'organisation et au traitement des jeux-concours, de loteries et de toute opération promotionnelle doivent aussi être limitées à la durée nécessaire à la réalisation de l'objectif.
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‍Avis clients
‍Les données relatives aux contributions des personnes qui déposent des avis sur des produits, services ou contenus doivent avoir une durée raisonnable. Au sein de NOUMIA RH, nous appliquons la recommandation de la CNIL de ne pas excéder 5 ans pour la durée de publication des avis. Après cette période, les données agrégées peuvent être conservées selon les mêmes règles avant d'être supprimées.

Durées de conservations spécifiques à la vente en ligne

‍Les durées de conservation varient en fonction du type de données collectées et de leur finalité :Données relatives à la gestion des clients : Cela inclut les contrats, commandes, livraisons, factures, données comptables, suivi de la relation client et enquêtes de satisfaction. La durée de conservation correspond à ce qui est strictement nécessaire à la gestion de la relation commerciale.
Preuve d'un droit ou d'un contrat : Les données utilisées pour établir la preuve d'un droit ou d'un contrat peuvent être conservées pendant la durée nécessaire, conformément aux dispositions en vigueur du code de commerce, code civil et code de la consommation.Données relatives aux moyens de paiement :Les informations complètes (numéro de carte, date de validité, cryptogramme) seront supprimées une fois la transaction réalisée, dès son paiement effectif.Le numéro de carte et la date de validité peuvent être conservés 13 mois après le débit, 15 mois pour les cartes à débit différé, uniquement en cas de contestation.Les données de carte bancaire conservées avec le consentement du client n’excéderont pas la durée nécessaire pour faciliter les paiements réguliers. La date d'expiration de la carte doit entraîner la suppression des données.Le cryptogramme visuel sera supprimé après chaque transaction.
Données relatives à l'exercice des droits d'accès, de rectification ou d'opposition :Les copies de pièces d'identité pour l'exercice du droit d'accès ou de rectification seront conservées un an.Les copies de pièces d'identité pour l'exercice du droit d'opposition seront conservées trois ans.Les données relatives à la gestion des listes d'opposition à recevoir de la prospection seront conservées au minimum trois ans.
Informations relatives aux comptes utilisateurs : Les données seront effacées dès que le compte sera supprimé, sous réserve d'exceptions. Les données des comptes utilisateurs inactifs seront supprimées après un délai fixé (voir avec Kevin quel délai je prévois), après avoir averti l'utilisateur.
Données relatives à la transaction (numéro de transaction, détail de l'achat, etc.) et au suivi de la relation commerciale (demandes de documentation, historique des achats, etc.) seront conservées pour la durée nécessaire à la réalisation de l'objectif.Données relatives aux règlements des factures (modalités de règlement, remises, reçus, etc.) seront conservées pour la durée nécessaire à la réalisation de l'objectif.Données collectées via des actions de fidélisation, de prospection, d'étude, de sondage, de test produit et de promotion : La durée sera limitée à la durée nécessaire à la réalisation de l'objectif.Données relatives à l'organisation des jeux-concours et opérations promotionnelles : La durée sera limitée à la durée nécessaire à la réalisation de l'objectif.Données relatives aux avis clients : La durée de publication de ces avis n’excédera pas 5 ans. Après cette période, les données agrégées peuvent être conservées.

Par qui sont conservées vos données personnelles ?

Elles sont conservées par le responsable du traitement dans des conditions raisonnables de sécurité, pour les durées de conservations précitées. Le responsable de traitement et le Délégué à la protection des données est Aurélie LEJEUNE que vous contactez par : Mail :contact@noumia.aiTél : 06 58 05 42 46Voie postale : 60 rue François 1^er , 75008 PARIS

NOUMIA RH est susceptible de conserver certaines données à caractère personnel au-delà des délais annoncés ci-dessus afin de remplir ses obligations légales ou réglementaires.

Quid partage des données ?

Vos données personnelles ne seront jamais vendues ni partagées avec des tiers, sauf si cela est nécessaire pour nous conformer à des obligations légales.

Quid de la sécurité des données ?

Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données personnelles contre tout accès non autorisé, perte, destruction ou altération.

Quels sont vos droits ?

Dans le cadre du traitement de vos données personnelles, vous pouvez vous prévaloir des droits suivants, en application du règlement européen 2016/679 et de la Loi Informatique et Liberté (Loi 78-17 du 6 janvier 1978) :

· Droit d’accès, de rectification et droit à l’effacement des données (posés respectivement aux articles 15, 16 et 17 du RGPD) ;
· Droit à la portabilité des données (article 20 du RGPD) ;
· Droit à la limitation (article 18 du RGPD) et à l’opposition du traitement des données (article 21 du RGPD) ;
· Droit de ne pas faire l’objet d’une décision fondée exclusivement sur un procédé automatisé ;
· Droit de déterminer le sort des données après la mort ;
· Droit de saisir l’autorité de contrôle compétente (article 77 du RGPD).Consultez le site cnil.fr pour plus d’informations sur vos droits.

Pour exercer ces droits, veuillez nous contacter à l'adresse email suivante contact@noumia.ai